Mon Template Kanban
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Un kanban est une méthode de gestion de projets et de tâches qui vise à améliorer l'organisation et la productivité. Originaire du Japon, cette méthode a été popularisée par Toyota pour optimiser la production.
Les principes du kanban
- Visualiser le travail : Les tâches sont représentées sur un tableau divisé en colonnes. Chaque colonne représente un état (par exemple : "À faire", "En cours", "Terminé").
- Limiter le travail en cours : On fixe un nombre maximum de tâches qui peuvent être en cours simultanément, pour éviter la surcharge.
- Favoriser un flux continu : Les tâches doivent avancer régulièrement d'une colonne à l'autre, sans blocages prolongés.
- Amélioration continue : On analyse régulièrement les processus pour les optimiser.
Comment l'utiliser
- Créer un tableau : Cela peut être physique (post-it sur un mur) ou numérique (outils comme Notion, Asana, Trello ou Jira).
- Définir les colonnes : Par exemple :
- À faire
- En cours
- Revue
- Terminé
- Ajouter les tâches : Chaque tâche est représentée par une carte ou un post-it, avec des détails sur ce qu'il faut accomplir.
- Déplacer les tâches : Lorsqu'une tâche progresse, on la déplace dans la colonne suivante.
- Suivre et ajuster : Évaluer le processus régulièrement pour identifier les goulots d'étranglement et les résoudre.
Avantages
- Clarté : Tout le monde voit où en sont les tâches.
- Adaptabilité : Convient à tout type de projet, individuel ou d'équipe.
- Réduction des blocages : Le flux de travail est plus fluide grâce à la visualisation des problèmes.
Le kanban est simple mais puissant pour gérer efficacement vos projets et vos tâches.