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Mon Template Kanban

Mon Template Kanban

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Un kanban est une méthode de gestion de projets et de tâches qui vise à améliorer l'organisation et la productivité. Originaire du Japon, cette méthode a été popularisée par Toyota pour optimiser la production.

 

Les principes du kanban

  • Visualiser le travail : Les tâches sont représentées sur un tableau divisé en colonnes. Chaque colonne représente un état (par exemple : "À faire", "En cours", "Terminé").
  • Limiter le travail en cours : On fixe un nombre maximum de tâches qui peuvent être en cours simultanément, pour éviter la surcharge.
  • Favoriser un flux continu : Les tâches doivent avancer régulièrement d'une colonne à l'autre, sans blocages prolongés.
  • Amélioration continue : On analyse régulièrement les processus pour les optimiser.

 

Comment l'utiliser

  • Créer un tableau : Cela peut être physique (post-it sur un mur) ou numérique (outils comme Notion, Asana, Trello ou Jira).
  • Définir les colonnes : Par exemple :
    • À faire
    • En cours
    • Revue
    • Terminé
  • Ajouter les tâches : Chaque tâche est représentée par une carte ou un post-it, avec des détails sur ce qu'il faut accomplir.
  • Déplacer les tâches : Lorsqu'une tâche progresse, on la déplace dans la colonne suivante.
  • Suivre et ajuster : Évaluer le processus régulièrement pour identifier les goulots d'étranglement et les résoudre.

 

Avantages

  • Clarté : Tout le monde voit où en sont les tâches.
  • Adaptabilité : Convient à tout type de projet, individuel ou d'équipe.
  • Réduction des blocages : Le flux de travail est plus fluide grâce à la visualisation des problèmes.

 

Le kanban est simple mais puissant pour gérer efficacement vos projets et vos tâches.

Vous souhaitez sortir la tête de l'eau ? Je suis là pour ça !

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